Registro Affari: creare i giornali e importare i documenti

Il giornale è il contenitore: un registro per anno, origine e ambito. Si apre in un minuto e poi si riempie dai documenti che hai già: l’import legge il periodo, propone i candidati e crea le righe.

🗂️ L’anatomia della pagina

1 · Ricerca — trova un giornale per anno, origine o azienda.

2 · Nuovo giornale — il pulsante che apre la creazione.

3 · Giornali e Importi — i due tab del modulo: qui i registri, di là le configurazioni dei compensi.

4 · Elenco dei giornali — ogni riga dice anno (il link apre il dettaglio), origine (chip Fatture o Ordini), l’azienda o sede a cui si riferisce e quando è stato creato.

➕ Creare un giornale

Tre scelte, tutte qui:

• Anno — l’esercizio del registro;
• Origine dati — da dove arrivano le righe: Fatture, Ordini oppure Defunti (le voci associate dalla scheda della pratica). Le origini visibili dipendono dai moduli attivi; per consultare o correggere un ordine usa la collection Ordini, non il giornale;
• Dove si applica — tutta l’organizzazione, una singola azienda o una sede: utile quando le numerazioni o i registri viaggiano separati.

La combinazione è unica: se esiste già un giornale per quell’anno, origine e selezione, Eterno lo segnala («Esiste già un giornale per anno, origine e selezione effettuata»).

📥 Importare i documenti

Dal dettaglio del giornale, Importa documenti apre la finestra dei candidati:

1. Il periodo — parte dall’anno del giornale (Dal/Al), e puoi restringerlo;
2. I candidati — i documenti del periodo con i prodotti che corrispondono a un importo configurato, ognuno con il suo stato:

Stato	Significato
Da importare	Il documento ha una configurazione abbinata: pronto per diventare riga
Config da creare	Il prodotto non ha ancora un importo configurato: la finestra ti fa compilare nome e importo al volo
Già importato	Il documento è già nel giornale: non entra due volte

3. La selezione — scegli le voci (o Seleziona tutto) e confermi con Importa documenti: ogni candidato diventa una riga con numero, data, cliente, defunto, descrizione e compenso.

L’importazione porta i dati nel Registro Affari, ma non sostituisce la gestione dell’ordine di origine. Stato, prodotti e seguito dell’ordine restano nel suo dettaglio.

🗑️ Eliminare, con una differenza importante

Un giornale si elimina dalla lista (menu AZIONI). La conferma dice cosa succede alle voci — e cambia con l’origine:

• giornali da fatture o ordini: il giornale e tutte le voci collegate vengono eliminati definitivamente;
• giornali da defunti: le voci create dalla scheda del defunto vengono scollegate, non eliminate — restano sulla pratica, pronte per un nuovo giornale.

📏 Limiti e regole

Regola	Come funziona
Unicità	Un solo giornale per anno + origine + ambito
Origini	Fatture, Ordini, Defunti — in base ai moduli attivi
Import	Solo documenti del periodo con prodotto abbinabile a un importo configurato
Doppioni	Un documento già importato non rientra («Già importato»)