Agenda: leggere e muoversi nel calendario

L'anatomia dell'agenda: viste mese, settimana e giorno, i filtri Solo me, Tutti e per colleghi, cosa succede cliccando su un impegno o su uno spazio vuoto.

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Un’agenda si legge in due modi: per capire cosa c’è oggi e domani, e per capire chi fa cosa. La pagina Agenda risponde a entrambe con tre viste e un filtro sulle persone; e da ogni impegno si salta alla pratica o all’attività.

🗂️ L’anatomia dell’agenda

La pagina Agenda in vista mese con i filtri Solo me e Tutti, il pulsante Genera Link Calendario, Crea attività, le frecce del periodo, le viste Mese Settimana Giorno e un giorno con i suoi impegni numerati

1 · Di chiSolo me, Tutti, oppure la tendina degli utenti per scegliere uno o più colleghi.

2 · Sul telefonoGenera Link Calendario (come).

3 · Crea attività — apre la finestra Nuova Attività.

4 · Avanti e indietro — le frecce cambiano periodo; OGGI torna a oggi, DOMANI salta a domani.

5 · Mese, settimana, giorno — le tre viste.

6 · Un giorno con i suoi impegni — ogni cella elenca gli impegni; se non ci stanno, Mostra altri N.

📅 Cosa vedi nel calendario

La griglia del mese con un evento Funerale della pratica, un'attività e il pulsante Mostra altri evidenziati

Due famiglie di impegni convivono nella griglia:

  • le tappe delle praticheTrasferimento, Trasporto, Funerale con il nome del defunto: arrivano dalle date della scheda e si aprono con un clic sulla scheda del defunto;
  • le attività — quelle con un Inizio: un clic apre il Dettaglio Attività (stessa finestra del modulo Attività, con Segna come completata, Modifica, Elimina).

Il colore distingue le famiglie; passando il mouse su un impegno leggi il titolo completo («Trasferimento - Rossi Anna»).

🕒 Settimana e giorno: gli orari

La vista settimana con la fascia oraria, un funerale e un'attività evidenziati e la freccia su uno spazio vuoto del calendario

La freccia indica uno spazio vuoto del calendario: un clic lì apre Nuova Attività con l’inizio già impostato su quel giorno e quell’ora (in vista mese, o sulla riga «tutto il giorno», Eterno propone un orario di lavoro). Nelle viste Settimana e Giorno gli impegni sono disposti sulla fascia oraria, così vedi sovrapposizioni e buchi.

👥 Solo me, tutti o alcuni colleghi

I filtri Solo me e Tutti con il menu degli utenti aperto e due colleghi spuntati, il pulsante Solo me e il menu evidenziati

  • Solo me — gli impegni collegati al tuo utente (le attività assegnate a te e le tappe in cui sei coinvolto).
  • Tutti — l’agenda dell’organizzazione.
  • La tendina degli utenti — spunti uno o più colleghi (con la ricerca Cerca); il pulsante mostra il nome, o «N utenti»; un utente disattivato compare come «(disattivo)».

L'agenda al primo accesso con il filtro Solo me attivo e la griglia del mese vuota evidenziati

Al primo accesso l’agenda è su Solo me: se il mese sembra vuoto, non è un errore — passa a Tutti o scegli i colleghi.

🧩 Casi pratici

Il briefing del mattino. Vista Giorno su Tutti: chi è impegnato dove, a che ora, e gli spazi liberi per infilare un’attività cliccandoci sopra.

Coprire un collega. Tendina utenti → spunti il suo nome, vista Settimana: i suoi impegni della settimana, da riassegnare uno per uno aprendo l’attività.

📏 Limiti e regole

RegolaCome funziona
Filtro di partenzaSolo me
ModificareNon dall’agenda: le date si cambiano nella pratica o nell’attività
Clic su un impegnoPratica → scheda del defunto; attività → dettaglio
Clic su spazio vuotoNuova Attività con quell’inizio (serve il permesso di creare attività)
TrascinareNon previsto

Le schermate mostrate sono esempi. L'interfaccia può variare in base alla versione di Eterno, ai moduli attivi e alla configurazione della tua organizzazione.

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