Automezzi: il parco mezzi

Tenere in ordine i veicoli dell'impresa: censirli con targa e stato, curarne i dati e i registri delle scadenze.

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Il parco mezzi si cura una volta e serve a tutto il resto: dalla pagina Automezzi censisci i veicoli, ne segui lo stato e tieni i registri delle scadenze. Li ritroverai pronti quando li assegni a una pratica.

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📋 La pagina Automezzi

La pagina Automezzi con ricerca, Crea, statistiche, fasce e l'elenco dei mezzi con stato e menu AZIONI numerati

1 · Ricerca — trova un mezzo per targa, marca o modello: è la barra in alto, sempre a portata di mano.

2 · Crea — apre la finestra Crea Automezzo.

3 · Statistiche — i mezzi totali dell’anno, i nuovi del mese e la media mensile, con il confronto sull’anno precedente.

4 · Statistiche avanzate e filtri — le fasce richiudibili: quattro grafici (per tipologia, per stato, per marca, per fornitore) e i filtri TIPOLOGIA, STATO VEICOLO e FORNITORE.

5 · Elenco con viste e menu AZIONI — la tabella (Targa, Tipologia, Marca, Modello, Stato, Fornitore) con l’ordinamento ORDINA: TARGA, il doppio pulsante per passare dalla vista tabella alla vista a card e il menu AZIONI su ogni riga, con modifica ed eliminazione.

➕ Creare un automezzo

  1. Clicca Crea: si apre Crea Automezzo.
  2. Scegli la Tipologia e scrivi la Targa — è l’unico campo obbligatorio: senza, Eterno segnala «Targa è obbligatoria» e il salvataggio resta spento.
  3. Aggiungi quello che hai: Alias (il nome con cui chiamate il mezzo in azienda), Stato Veicolo, Marca e Modello.
  4. Salva.

La finestra Crea Automezzo in forma wireframe: Informazioni Generali con la targa obbligatoria evidenziata, Dettagli Veicolo con il servizio associato e il toggle Automezzo fornito da terzi

Due campi meritano una parola in più:

  • Servizio Associato — collega il mezzo a una voce del tuo catalogo servizi, quando l’automezzo corrisponde a un servizio che offri;
  • Automezzo fornito da terzi — accendilo per i mezzi che non sono di proprietà: compare il campo per il fornitore dell’allestimento, e il mezzo entra nelle statistiche e nei filtri per fornitore.

🏷️ Tipologie e stati

Le tipologie sono due:

TipologiaChe cos’è
AutofunebreIl mezzo del trasporto funebre vero e proprio
Veicolo di ServizioTutto il resto del parco: furgoni, mezzi d’appoggio, vetture

Lo Stato Veicolo dice come sta il mezzo, e lo ritrovi come chip colorato in lista e come filtro:

StatoQuando usarlo
OperativoIl mezzo è disponibile per i servizi (è il valore proposto alla creazione)
In ManutenzioneIl mezzo è in officina: torna Operativo quando rientra
Fuori ServizioIl mezzo è fermo per guasto o altra indisponibilità
DismessoIl mezzo non fa più parte del parco, ma resta in archivio con la sua storia

🗂️ Il dettaglio del mezzo

Dalla targa nella lista entri nel dettaglio, intitolato con tipologia e targa (per esempio «Autofunebre GC 483 KR»):

Il dettaglio dell'automezzo con dati del veicolo, Defunti Correlati, Prenotazioni, registri delle scadenze e menu AZIONI numerati

1 · Dati del veicolo — gli stessi campi della creazione, da correggere qui con la modifica.

2 · Defunti Correlati — le pratiche a cui il mezzo è legato, con Associa Defunto per aggiungerne.

3 · Prenotazioni — gli impegni del mezzo nei servizi, con la ricerca per numero prenotazione.

4 · Registri delle scadenze — le fasce Assicurazione, Bollo, Autorizzazione Sanitaria e Manutenzione.

5 · Menu AZIONI — modifica ed Elimina Automezzo, con conferma («Questa azione non può essere annullata»).

🗓️ I registri delle scadenze

Ogni mezzo ha quattro registri, uno per fascia; ognuno si alimenta con il suo pulsante Crea e ogni record si può modificare o eliminare:

RegistroCosa registra
AssicurazioneNumero polizza, compagnia, date di rilascio e scadenza, importo
BolloLuogo, date di rilascio e scadenza, importo
Autorizzazione SanitariaNumero, ASL, date di rilascio e scadenza, importo
ManutenzioneTipo (Revisione o Tagliando), officina, data, chilometri, scadenza, importo

I registri delle scadenze del mezzo: il pulsante Crea dell'assicurazione e la colonna Tipo della manutenzione con Revisione e Tagliando evidenziati

📏 Limiti e regole

RegolaCome funziona
ObbligatoriLa Targa: senza, l’automezzo non si salva
Tipologia e statoProposti alla creazione (Autofunebre, Operativo): si cambiano quando serve
Eliminare un mezzoDal menu AZIONI del dettaglio, con conferma; l’azione non si può annullare
Eliminare un record di registroDa ogni riga del registro, con conferma («Elimina Record»)

Le schermate mostrate sono esempi. L'interfaccia può variare in base alla versione di Eterno, ai moduli attivi e alla configurazione della tua organizzazione.

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