DDT: emettere e gestire gli stati

Dal dettaglio controlli il documento e le sue relazioni. Le azioni disponibili cambiano in base allo stato e ai permessi del tuo utente.

Leggere il dettaglio

• 1 · Riepilogo — stato, cliente, data documento e totale.
• 2 · Dati DDT — data, causale, vettore, colli, peso, porto, partenza e destinazione; su un documento emesso compare l’avviso «Documento bloccato dopo l’emissione».
• 3 · Prodotti — le righe salvate nel documento, con imponibile, IVA e totale.
• 4 · Generato da — l’ordine o la fattura da cui il DDT è nato, con il pulsante Apri.
• 5 · Fatturazione — lo stato di fatturazione (per esempio Da fatturare) e le fatture collegate.

Sotto i dati trovi anche le schede Cliente e Defunto con il pulsante Vedi. I collegamenti sono bidirezionali: il DDT compare anche nel dettaglio dell’ordine, della fattura e del defunto interessati. In alto a destra vivono il pulsante principale del momento (per esempio Collega fattura) e il menu Azioni.

Seguire il ciclo del documento

Stato	Cosa significa	Azioni principali
Bozza	Il documento non ha ancora un numero definitivo.	Modifica ed emetti.
Emesso	È stato scelto un contatore e assegnato il numero.	Visualizza o scarica il PDF, collega una fattura, annulla o ripristina.
Fatturato	Il DDT è collegato a una fattura emessa.	Apri la fattura o annulla il DDT; per tornare in bozza va prima annullato.
Annullato	Il documento resta nello storico con il numero assegnato.	Ripristina in bozza quando devi correggerlo.

Emettere

Da una bozza scegli Emetti, seleziona la serie e conferma. Serve almeno un contatore DDT configurato. Dopo l’emissione Eterno assegna il numero e rende disponibile il PDF.

Scaricare o stampare il PDF

Su un documento con il numero assegnato — emesso, fatturato o anche annullato — premi Azioni. La freccia indica PDF: scegli quella voce e si apre l’anteprima del documento, con il numero del DDT come titolo e i pulsanti Stampa, Scarica e Condividi. Il PDF riporta mittente, destinatario, causale, riferimento del defunto e le righe con i prodotti.

Due cose da sapere:

• il menu Azioni c’è anche a fine riga nella lista: puoi aprire il PDF senza entrare nel dettaglio;
• finché il DDT è in Bozza la voce PDF non compare, perché il documento non ha ancora un numero. Se non la vedi su un documento già emesso, chiedi a chi amministra il vostro account di controllare i permessi del tuo utente.

Collegare una fattura

Su un DDT emesso scegli Collega fattura e seleziona una fattura definitiva dello stesso cliente. Le note di credito non sono disponibili. Il documento passa a Fatturato.

Se il DDT è stato creato da una fattura, il collegamento è già presente e l’emissione porta direttamente allo stato Fatturato.

Annullare o ripristinare

Annulla conserva il documento e il suo numero nello storico. Ripristina in bozza rimuove il numero definitivo e il collegamento alla fattura: dopo le correzioni, una nuova emissione userà il numero successivo disponibile.