Bacheche: creare, assegnare, duplicare, esportare ed eliminare le viste

Una vista non è solo un layout: è anche chi la vede. Le viste si creano, si assegnano agli utenti, si duplicano, viaggiano da una bacheca all’altra come file e si eliminano con una conferma seria; e gli amministratori hanno il quadro di tutte da un posto solo.

➕ Crea vista

+ Crea vista nella riga delle viste apre Crea vista personalizzata con due strade: CREA NUOVA (un NOME, poi Salva: la vista nasce vuota, entra subito in modifica e tu sei il primo utente assegnato) oppure IMPORTA (Importa da file, per un file .bacheca-view.json esportato altrove). Le altre strade per una vista nuova sono Duplica (una copia della vista aperta, « copia») e la personalizzazione di una predefinita (come).

👥 Assegna utenti: chi vede la vista

AZIONI → Assegna utenti: cerchi (Cerca utenti), spunti chi deve vederla, Salva. La regola è una sola: una vista personalizzata la vedono solo gli utenti assegnati — l’averla creata non basta, tant’è che il tuo utente è pre-assegnato e, se non sei amministratore, «Non puoi rimuovere te stesso dalla vista». Sulla vista Contabile predefinita, che di suo vedono gli amministratori, Assegna utenti crea una tua versione da assegnare ai colleghi. Su una vista che sostituisce una predefinita, Imposta come vista predefinita per … la rende la predefinita di tutti.

📦 Duplica, esporta, importa

• Duplica — una copia identica della vista aperta, tua, da modificare senza toccare l’originale.
• Esporta vista — scarica bacheca-<nome>-<data>.bacheca-view.json («Vista esportata»): il layout e le impostazioni dei pannelli, non i dati.
• Importa vista (o Importa da file in Crea vista) — carica un file esportato: nasce una nuova vista, non assegnata a nessuno; se contiene pannelli che qui non esistono, Eterno li ignora e avvisa («Vista importata con avvisi»); file oltre 1 MB o non validi vengono rifiutati.

🗑️ Elimina o ripristina

AZIONI → Elimina (sulle tue viste) chiede di digitare il nome della vista e poi Elimina definitivamente: «Questa azione non può essere annullata». Sulle viste che sostituiscono una predefinita la voce si chiama Ripristina vista predefinita — stessa conferma — e ti riporta alla predefinita. Può eliminare solo chi ha creato la vista (e ha il permesso); gli amministratori anche dal pannello Viste Bacheche.

🛠️ Viste Bacheche (amministratori)

1 · Una vista — nome, «Autore: … · N utenti».

2 · Sovrascrive una predefinita — il badge dice quale predefinita quella vista sostituisce.

3 · Utenti assegnati — chi la vede, a colpo d’occhio.

4 · Gestisci utenti, Rinomina, Elimina — le azioni per ogni vista (più Apri nella bacheca, se sei tra gli assegnati).

Ci si arriva dall’ingranaggio Gestisci viste accanto alle tab, oppure da Impostazioni → Organizzazione → Personalizzazioni → Viste Bacheche. È il posto per rispondere a «chi vede cosa?» e per rimettere ordine quando cambia la squadra.

🧩 Casi pratici

Un nuovo collaboratore. Viste Bacheche → sulla vista della sua squadra Gestisci utenti → spunti il suo nome → Salva: al prossimo accesso la trova.

La stessa bacheca in due organizzazioni. Esporta vista dalla prima, Importa vista nella seconda, poi Assegna utenti: i pannelli dei moduli non attivi vengono ignorati con un avviso.

📏 Limiti e regole

Regola	Come funziona
Visibilità	Solo gli utenti assegnati vedono una vista personalizzata; l’autore è assegnato in automatico
Chi può	Creare/modificare/assegnare/eliminare/importare/esportare sono permessi separati; gli amministratori li hanno tutti
Eliminare	Solo l’autore (o un amministratore), digitando il nome; definitivo
Esporta / Importa	File .bacheca-view.json (max 1 MB); l’import crea una vista non assegnata
Predefinite	Non si eliminano: si personalizzano (copia) e si ripristinano