Scadenzario: saldare una scadenza

Registrare un incasso partendo dalla scadenza è la scorciatoia che conviene sempre: la finestra si apre già compilata con l’importo che manca e il pagamento resta agganciato alla scadenza, che si aggiorna da sola.

🗂️ Il dettaglio di una scadenza

1 · Le quattro card — Importo (il totale della scadenza), Incassato (quanto è già rientrato dai pagamenti collegati), Da incassare (il residuo) e Scadenza (la data, con l’etichetta: saldata, scaduta, scade oggi o non scaduta).

2 · Informazioni scadenza — direzione (Entrata o Uscita), metodo di pagamento, controparte e il documento collegato: sono link, portano alla scheda del cliente o del fornitore e alla fattura.

3 · Pagamenti collegati — l’elenco dei movimenti già registrati su questa scadenza, con il loro numero.

Per le uscite le stesse card parlano di pagato e da pagare: cambia il verso, non la logica.

💶 Registrare il pagamento

1. Apri la scadenza — dalla lista, con un clic sulla pill dell’importo, oppure dal dettaglio con Aggiungi incasso (o Aggiungi pagamento per le uscite);
2. La finestra si precompila — importo pari al residuo, verso corretto (entrata per i clienti, uscita per i fornitori), data della scadenza, metodo di pagamento e, per le uscite, il centro di costo del documento;
3. Completa e salva — restano da confermare i dati che cambiano davvero, come la cassa su cui il movimento passa. La finestra è quella del modulo Pagamenti, che la racconta nel dettaglio;
4. La scadenza si aggiorna — se hai incassato tutto diventa saldata; se hai incassato una parte resta parziale, con il nuovo residuo in evidenza.

🧩 Casi pratici

Il giro degli insoluti. Filtra Scadute + Tipologia: Entrata, ordina per data e parti dalle più vecchie: ogni riga ha il cliente e il documento da citare al telefono, e la pill per registrare l’incasso appena arriva.

I pagamenti ai fornitori della settimana. Filtra Tipologia: Uscita e il periodo dei prossimi sette giorni: il totale rosso in cima dice quanto ti serve, e ogni riga porta la fattura passiva con il suo centro di costo.

📏 Limiti e regole

Regola	Come funziona
Dove si registra	Dalla scadenza (pill o dettaglio) oppure dal modulo Pagamenti: il movimento è lo stesso
Precompilazione	Importo residuo, verso, data, metodo e centro di costo arrivano dalla scadenza
Saldi parziali	Ammessi: la scadenza resta aperta con il residuo aggiornato
Collegamento	Il pagamento resta legato alla scadenza e compare tra i Pagamenti collegati
Permessi	Per registrare servono i permessi del modulo Pagamenti