Inizia con Scadenzario

Il punto di partenza sulle scadenze di incasso e pagamento: a cosa serve il modulo, come è organizzato e cosa serve prima.

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Chi ti deve dei soldi, a chi li devi tu, e soprattutto entro quando: lo Scadenzario è la vista che risponde a queste tre domande in una schermata sola. Le scadenze non si scrivono a mano: nascono dai termini di pagamento delle fatture — le tue e quelle dei fornitori — e si chiudono quando registri il pagamento.

Cos’è e cosa permette di fare

Con Scadenzario puoi:

  • vedere tutto lo scadenzato e il futuro — ogni riga porta data, controparte, importo, quanto manca e da quale documento arriva;
  • capire a colpo d’occhio la situazione — il colore della data dice se sei in ritardo, la pill dell’importo quanto resta da incassare o da pagare;
  • filtrare la vista che ti serve — per periodo, stato, scadute, cliente, fornitore, azienda, centro di costo e altro;
  • saldare in due passaggi — dalla scadenza si apre la registrazione del pagamento già precompilata;
  • leggere i totali — entrate e uscite della vista corrente, con i contatori dell’anno e del mese.

🧭 Dove si trova

Apri il menu di Eterno e scegli Contabilità → Scadenzario.

Menu principale di Eterno con il gruppo Contabilità aperto e la freccia sulla voce Scadenzario evidenziata

La freccia indica Scadenzario, dentro il gruppo Contabilità del menu principale. Se sei già dentro Eterno:

Apri Scadenzario in EternoPer aprire questi collegamenti devi aver effettuato l'accesso a Eterno o Giotto, in base alla destinazione.

Come è organizzato il lavoro

Il percorso dello scadenzario su tre finestre: il documento con i suoi termini, la scadenza con data e residuo e il pagamento collegato, unite da frecce

  1. Il documento — una fattura emessa o una fattura passiva, con i suoi termini di pagamento (qui sotto trovi dove si impostano).
  2. La scadenza — compare qui, con data, importo e residuo. Scadenzario: leggere e filtrare le scadenze
  3. Il pagamento — lo registri (anche direttamente dalla scadenza) e il residuo scende. Scadenzario: saldare una scadenza

Le risposte rapide stanno nelle FAQ di Scadenzario.

📌 Da dove nascono le scadenze

Nello Scadenzario non esiste un pulsante «Crea»: ogni riga arriva da un documento, e le strade sono due.

Le fatture che emetti tu (entrate)

Quando crei una fattura per un cliente, nel form c’è il blocco Termini di pagamento: lì scegli metodo, condizione ed eventuali scadenze — una sola data oppure più rate. Sono quelle scelte a generare le righe in entrata dello Scadenzario. Il passaggio, con la sua figura, sta in Fatturazione: creare una fattura.

Se una fattura viene emessa senza indicare i termini, nello Scadenzario non comparirà nulla: è la causa più comune di una scadenza «mancante».

Le fatture che ricevi dai fornitori (uscite)

Per le fatture passive le date non le decidi tu: arrivano dentro il documento del fornitore. Quando la fattura viene importata (o sincronizzata automaticamente), il suo piano di pagamento diventa una o più scadenze in uscita, con il centro di costo del documento. Nel dettaglio della fattura passiva le ritrovi nella sezione Pagamenti e Scadenzario: vedi Fatturazione: importare e gestire le fatture passive.

OrigineDove si decidono le dateCome compare qui
Fattura al clienteNel form della fattura, blocco Termini di pagamentoScadenza in entrata, collegata alla fattura
Fattura del fornitoreNel documento ricevuto, letto all’importazioneScadenza in uscita, con fattura passiva e centro di costo

✅ Prima di iniziare

Tre cose da sapere, in mano a chi amministra Eterno nella tua organizzazione:

  • il modulo Scadenzario è attivo e il tuo utente ha i permessi per vederlo;
  • per vedere importi, contatori e statistiche serve il permesso dedicato agli importi: senza, i valori restano nascosti;
  • lo scadenzario si riempie da solo se i documenti hanno i termini di pagamento: se una fattura non compare, quasi sempre è lì che manca qualcosa.

Le schermate mostrate sono esempi. L'interfaccia può variare in base alla versione di Eterno, ai moduli attivi e alla configurazione della tua organizzazione.

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