Anticipazioni: la lista e le voci della pratica
Leggere la lista delle spese anticipate, capire i filtri e gli stati Aperta e Chiusa, ritrovare le voci nella scheda del defunto e nei documenti.
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Ogni spesa anticipata è una riga con uno stato. La lista le raccoglie tutte, le sezioni della pratica le mostrano dal punto di vista del defunto o del documento: in entrambi i posti si legge e si cambia stato, mai si crea — le voci nascono dai documenti.
🗂️ L’anatomia della lista
1 · I tre contatori — il totale delle anticipazioni dell’anno (con il confronto sull’anno precedente), questo mese rispetto al mese scorso e la media mensile. Sono bussole d’andamento: quanto stai anticipando e come cambia nel tempo.
2 · Filtri Mostra e Stato — Mostra sceglie il periodo (oggi, la settimana, gli ultimi 30 giorni, il mese scorso, un anno o date libere), Stato filtra su Tutti, Aperte o Chiuse.
3 · Statistiche avanzate — la fascia da aprire quando i contatori non bastano, con il numero dei grafici disponibili.
4 · Elenco delle voci — ogni riga porta data, importo, prodotto, descrizione, il cliente, il servizio (il defunto della pratica), il documento in Creata da e il controllo dello stato.
🔎 I filtri: perché la lista può sembrare vuota
La lista non parte «neutra»: si apre già filtrata sulle voci Aperte e su un periodo — il chip in alto a destra dice quale. Se le tue anticipazioni sono tutte chiuse, o più vecchie del periodo scelto, la pagina mostra «Nessuna anticipazione con i filtri selezionati» anche se di voci ne esistono.
Prima di pensare a un problema, allarga lo sguardo: Stato → Tutti e un periodo più ampio (o l’anno) riportano in vista tutto lo storico.
🚦 Gli stati: Aperta e Chiusa
Lo stato è un controllo a due segmenti sulla riga:
| Stato | Colore | Significato |
|---|---|---|
| Aperta | rosso | La spesa anticipata è ancora da saldare: nessuna uscita registrata |
| Chiusa | verde | L’uscita di cassa è registrata e resta collegata alla voce |
Il passaggio da Aperta a Chiusa non è un semplice interruttore: apre la registrazione dell’uscita — il come sta in Anticipazioni: chiudere una voce e registrare l’uscita.
👤 Le stesse voci, dentro la pratica
1 · Banda con conteggio — la sezione Anticipazioni della scheda dice subito quante voci ha la pratica.
2 · Le voci della pratica — le stesse righe della lista, viste da qui: nome della voce, data, importo, prodotto, descrizione, cliente, servizio, il documento d’origine e lo stato.
3 · Mostrate N di M — il contatore in fondo, con Carica altre quando le voci sono tante.
La sezione compare anche nel dettaglio della fattura, dell’ordine e nella scheda del cliente: ovunque con la stessa logica — si consultano le voci e se serve si cambia lo stato, la creazione resta nei documenti.
📏 Limiti e regole
| Regola | Come funziona |
|---|---|
| Creazione | Non c’è un pulsante «Crea»: le voci nascono dai documenti della pratica |
| Filtro iniziale | La lista parte su Aperte + periodo: allargare i filtri prima di concludere che manca qualcosa |
| Servizio | Se la voce non è agganciata a un defunto, la colonna mostra «Nessun Servizio» |
| Creata da | Il documento d’origine è un collegamento: da lì si apre la fattura, l’ordine o il preventivo |
Le schermate mostrate sono esempi. L'interfaccia può variare in base alla versione di Eterno, ai moduli attivi e alla configurazione della tua organizzazione.
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