Anticipazioni: chiudere una voce e registrare l'uscita

Chiudere un’anticipazione significa una cosa precisa: registrare l’uscita di cassa che la salda. Il pagamento nasce già con l’importo della voce e le resta collegato — così la spesa anticipata non si confonde con gli incassi del documento.

👆 Da dove si chiude

La freccia indica il controllo di stato della riga aperta: il segmento Chiusa avvia la chiusura. Lo trovi ovunque vive la voce — nella lista di Anticipazioni e nelle sezioni della scheda del defunto, della fattura e dell’ordine.

💶 Cosa succede quando chiudi

1. Parte la registrazione — si apre la finestra di pagamento come uscita, con l’importo della voce già impostato (e bloccato: la chiusura salda la voce, non una parte).
2. Completi l’uscita — data, cassa e metodo, come per ogni pagamento.
3. La voce diventa Chiusa — e il pagamento le resta collegato.

Per chiudere servono i permessi di registrazione dei pagamenti: se il segmento non risponde, è il primo requisito da verificare con chi amministra Eterno.

🔓 Riaprire una voce chiusa

Il ripensamento è previsto, con una regola: si può tornare ad Aperta solo se il pagamento collegato non c’è più. Finché l’uscita registrata esiste, Eterno blocca la riapertura («Non puoi compiere questa azione in quanto ci sono dei pagamenti correlati»): prima si elimina il pagamento dal modulo Pagamenti, poi si riapre la voce.

⚙️ «Gestione tramite ordine»

Nelle configurazioni contabili dell’azienda vive un’impostazione che cambia il punto di nascita delle voci: con «Gestione tramite ordine» attiva, le anticipazioni della pratica nascono dalle voci dell’ordine anziché dalla fattura. Il resto del flusso — stati, chiusura, collegamenti — non cambia. È una scelta di organizzazione: la fa una volta chi amministra, e la lista continua a raccontare tutto allo stesso modo.

📏 Limiti e regole

Regola	Come funziona
Importo della chiusura	È l’importo della voce, già impostato e non modificabile nel flusso
Verso del pagamento	La chiusura registra un’uscita sulla cassa scelta
Riapertura	Solo senza pagamenti collegati: prima si elimina l’uscita, poi si riapre
Permessi	La chiusura richiede i permessi di registrazione dei pagamenti