Inizia con Anticipazioni

Diritti cimiteriali, necrologi, marche da bollo: spese che l’impresa anticipa per conto del cliente e che poi devono rientrare. Anticipazioni le tiene tutte in fila: ogni voce nasce da un documento della pratica e resta Aperta finché non registri l’uscita di cassa che la salda.

Cos’è e cosa permette di fare

Con Anticipazioni puoi:

• vedere tutte le spese anticipate in un’unica lista, con importo, cliente, servizio e il documento da cui nascono;
• seguirne lo stato — Aperta finché la spesa è da saldare, Chiusa quando l’uscita è registrata;
• chiudere una voce registrando l’uscita — la finestra di pagamento si apre già con l’importo della voce, e il pagamento resta collegato;
• ritrovarle nella pratica — la scheda del defunto, la fattura e l’ordine hanno la loro sezione Anticipazioni;
• misurare l’andamento — i contatori confrontano l’anno e il mese con i periodi precedenti, con le statistiche avanzate per approfondire.

🧭 Dove si trova

Apri il menu di Eterno e scegli Contabilità → Anticipazioni.

La freccia indica Anticipazioni, dentro il gruppo Contabilità del menu principale. Se sei già dentro Eterno:

Apri Anticipazioni in EternoPer aprire questi collegamenti devi aver effettuato l'accesso a Eterno o Giotto, in base alla destinazione.

Come è organizzato il lavoro

1. La voce nasce nel documento — quando in fattura (o nell’ordine) inserisci una voce di anticipazione, Eterno crea la riga corrispondente qui. Non c’è un pulsante «Crea»: la lista segue i documenti.
2. La voce si segue — in lista e nelle sezioni della pratica, con stato, importo e collegamenti. Anticipazioni: la lista e le voci della pratica
3. La voce si chiude — registrando l’uscita di cassa che la salda, con l’importo già pronto. Anticipazioni: chiudere una voce e registrare l’uscita

Le risposte rapide stanno nelle FAQ di Anticipazioni.

✅ Prima di iniziare

Tre cose da sapere, in mano a chi amministra Eterno nella tua organizzazione:

• il modulo Anticipazioni è attivo per la tua organizzazione e il tuo utente ha i permessi per vederlo;
• per chiudere una voce servono anche i permessi di registrazione dei pagamenti;
• l’impostazione «Gestione tramite ordine» (nelle configurazioni contabili dell’azienda) sposta la nascita delle voci dalla fattura all’ordine: se la tua organizzazione lavora così, le anticipazioni compaiono già dall’ordine della pratica.