Controllare e completare una copia

Dopo la scelta del modello, il documento può aprirsi come HTML modificabile oppure come PDF compilabile. Non devi scegliere il tipo: dipende dal modello preparato per quel documento.

Documento HTML: modifica il contenuto

1 · Strumenti di formattazione — grassetto, corsivo, sottolineato, elenchi, immagini, tabelle, carattere, dimensione e allineamento.

2 · Contenuto precompilato — i dati richiamati dal modello sono già dentro il testo. Leggili nel loro contesto: una data corretta nella pratica può comunque essere inadatta alla frase o al documento che stai preparando.

3 · Dato da completare — scrivi ciò che il modello non ha potuto ricavare. Puoi correggere anche il testo, se il tuo permesso lo consente.

Il campo Cliente e il Nome Documento sopra l’editor aiutano a identificare la copia. Dai un nome chiaro quando devi distinguerla da altre versioni nella stessa pratica.

Documento PDF: controlla i campi

1 · Visualizzatore PDF — mostra le pagine della copia e offre gli strumenti del visualizzatore del browser.

2 · Pagina precompilata — controlla che i dati inseriti nei campi siano corretti e non tagliati.

3 · Campo da controllare — completa i campi previsti dal PDF e verifica quelli rimasti vuoti. La possibilità di scrivere dipende da come il PDF è stato preparato.

Checklist prima dell’uscita

• nome e cognome della persona corretta;
• date e orari nel formato richiesto;
• luoghi di partenza, destinazione, cerimonia e cimitero;
• delegante, cliente o personale corretto quando il modello li usa;
• nessun segnaposto, campo vuoto o testo di prova rimasto nel documento;
• nome della copia comprensibile quando la riaprirai dalla pratica.