Creare al volo un'anagrafica dove serve

Medico, chiesa, cimitero, cliente, delegante, centro di costo: se il record manca lo crei dal pulsante accanto al campo; se esiste lo cerchi e lo associ.

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Stai creando un defunto e il medico curante non è in elenco. Stai chiudendo una fattura e il cliente non c’è. Stai registrando un pagamento e manca il centro di costo. In Eterno non serve interrompere il lavoro per andare a creare la scheda altrove: dove un record collegato si sceglie, si può anche creare — dal pulsante accanto al campo — e resta già collegato. E se esiste, basta cercarlo e associarlo.

🧭 La regola: prima cerca, poi crea

Il flusso della creazione contestuale su quattro finestre: cercare nel campo, creare se non c'è, compilare e salvare, tornare con il record già collegato, unite da frecce

  1. Cerca nel campo — scrivi le prime lettere: se il record esiste (il medico, la chiesa, il cliente…), compare e lo scegli. Così eviti i doppioni.
  2. Se non c’è, Crea — accanto al campo trovi un piccolo pulsante CREA (o, nelle sezioni della scheda, il pulsante Crea): apre la scheda del nuovo record dentro una finestra.
  3. Compila e Salva — bastano i dati essenziali (per un medico: nominativo, comune, indirizzo, numeri); il resto lo completi quando vuoi dalla sua anagrafica.
  4. Già collegato — la finestra si chiude e il record è selezionato nel campo o collegato alla pratica. Da quel momento è un’anagrafica come le altre, riutilizzabile ovunque.

🧾 Dove lo trovi: i pulsanti CREA nei moduli

I blocchi Decesso e Trasferimento della pagina Crea Defunto con i piccoli pulsanti CREA accanto ai campi Medico Curante e Presso evidenziati, e la freccia sul CREA del medico

La freccia indica il pulsante CREA del Medico Curante nella pagina Crea Defunto: lo stesso pulsante lo trovi accanto alla struttura («Presso», struttura del decesso o di esposizione), alla chiesa del rosario e della cerimonia, al cimitero. Altri posti dove il pattern è lo stesso:

  • Crea Defunto / servizio — cliente della pratica, medico, strutture, chiese, cimiteri;
  • Scheda del defunto — sezioni Familiari e Deleganti e Clienti (pulsanti Associa e Crea), operazioni cimiteriali;
  • Fatture e documenti — il cliente dal campo Cliente («Seleziona cliente» → Crea);
  • Prenotazioni — il defunto della prenotazione, creato al volo con Crea Defunto dal form;
  • Pagamenti e fatture passive — il centro di costo («Nuovo Centro di Costo»);
  • Animali — il proprietario (cliente).

La finestra Crea Medico aperta dal pulsante CREA di Crea Defunto con i campi Nominativo, Comune, Indirizzo, CAP e numeri, e il pulsante Salva evidenziati

La finestra è la scheda del record in versione essenziale — per un medico Nominativo, Comune, Indirizzo, CAP, Numero Studio Medico, Numero Reperibilità — con Chiudi e Salva. Al Salva il medico è creato e già selezionato nel campo da cui sei partito.

🔗 Nelle sezioni della scheda: Associa o Crea

La sezione Clienti nella scheda del defunto con i pulsanti Crea e Associa evidenziati sopra la card di un cliente collegato

Nelle sezioni della scheda del defunto che collegano persone — Clienti, Familiari e Deleganti — la coppia è sempre la stessa: Associa per chi esiste già, Crea per chi manca. Il record creato da qui nasce già collegato alla pratica.

La finestra Associa Cliente con la ricerca per nome, cognome o codice fiscale evidenziata

Associa apre una finestra con la sola ricerca — «Cerca per nome, cognome o CF…» — perché la domanda è una: esiste già? Se sì, lo scegli e il collegamento è fatto; se no, chiudi e usi Crea. Sciogliere il collegamento, quando serve, è Dissocia sulla card: l’anagrafica resta, si stacca solo dalla pratica.

🧩 Casi pratici

Il medico nuovo, alle due di notte. In Crea Defunto scrivi il cognome nel campo Medico Curante: non c’è. CREA, nominativo e numero di reperibilità, Salva: il campo è compilato e la pratica va avanti. Domani, con calma, completi l’indirizzo dallo stesso record in Anagrafiche.

La fattura al figlio che non è cliente. Nel campo Cliente della fattura cerchi il cognome: se compare, lo scegli; altrimenti Crea, dati fiscali essenziali, e la fattura si intesta a lui — cliente che ritroverai già pronto per la prossima.

📏 Limiti e regole

RegolaCome funziona
Prima cercaIl campo cerca tra i record esistenti: crea solo se non lo trovi
DoveAccanto ai campi «Seleziona…» (CREA) e nelle sezioni della scheda (Associa / Crea)
Cosa nasceUn record vero dell’anagrafica, già selezionato o collegato; si completa dopo dal suo modulo
PermessiIl pulsante compare solo se puoi creare quel tipo di record
StaccareDissocia toglie il collegamento, non cancella l’anagrafica

Le schermate mostrate sono esempi. L'interfaccia può variare in base alla versione di Eterno, ai moduli attivi e alla configurazione della tua organizzazione.

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