Meglio archiviare o eliminare una persona che non lavora più con me?

Nella quasi totalità dei casi conviene archiviare. Apri la scheda della persona, scegli AZIONI → Archivia e conferma: la scheda resta nell’anagrafica e nello storico dei servizi già svolti, ma la persona non si può più scegliere nelle nuove assegnazioni. Nell’elenco Personale la riconosci dall’etichetta Archiviato.

Se cambia idea e torna a lavorare con te, dallo stesso menu scegli Ripristina: torna subito disponibile.

Elimina invece cancella la scheda in modo definitivo e ha senso solo per un’anagrafica inserita per sbaglio. Se la persona è collegata a servizi o defunti, Eterno non la elimina finché non togli le assegnazioni: in quel caso vedi Come tolgo una persona da una pratica senza eliminarla?.

Un dettaglio utile: finché una persona è archiviata i suoi ruoli non si possono cambiare. Se devi correggerli, ripristinala, sistema i ruoli e archiviala di nuovo. Il percorso completo è in Consultare e aggiornare le schede.