Prodotti: leggere e configurare la scheda

Controlla dettagli e configurazioni del prodotto, gestisci relazioni e varianti e apri le sezioni collegate.

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La scheda riunisce i dati del prodotto e i collegamenti creati nel tempo. Aprila dalla lista per verificare come una voce è configurata prima di usarla o modificarla.

Orientati nella scheda

Le quattro aree della scheda prodotto: Dettagli, Configurazioni, Relazioni e sezioni collegate

  • Dettagli mostra nome, codice, alias, prezzi e tipologia IVA.
  • Configurazioni raccoglie gli interruttori che regolano l’uso della voce.
  • Relazioni mostra variante, fornitore, categoria e tipologia.
  • Sezioni collegate porta ai dati prodotti negli altri moduli.

Il menu Azioni può mostrare Clona, Modifica ed Elimina in base a proprietà della voce e permessi dell’utente.

Leggi le configurazioni

Riquadro Configurazioni del prodotto con Disponibile, Magazzino Attivo, Scontabile, Prenotabile e Nascondi in PDF

ConfigurazioneCome leggerla
DisponibileLa voce può essere proposta nei nuovi lavori supportati; disattivarla permette di conservarne lo storico senza continuare a usarla
Magazzino AttivoIl prodotto entra nella gestione delle giacenze; quantità e movimenti restano in Magazzino
ScontabileLa voce può ricevere uno sconto nelle superfici che lo prevedono
PrenotabileIl prodotto può essere usato nei flussi di Prenotazioni abilitati
Nascondi in PDFLa voce non viene mostrata nei PDF che rispettano questa impostazione

Disponibile e Magazzino Attivo non sono sinonimi. Trovi il confronto rapido in Qual è la differenza tra Disponibile e Magazzino Attivo?.

Controlla relazioni e varianti

Riquadro Relazioni del prodotto con variante, fornitore, categoria e tipologia e freccia su Crea nuova Variante

La freccia indica Crea nuova Variante, il comando che parte dalla scheda del prodotto principale.

Variante di collega la voce a un prodotto principale; Crea nuova Variante parte dalla scheda e prepara una nuova voce collegata. Fornitore, Categoria e Tipologia aiutano invece a ricostruire provenienza e classificazione.

Se il fornitore manca o va aggiornato, usa le Anagrafiche. Per cambiare la gerarchia, prima leggi Organizzare categorie e tipologie.

Apri le sezioni collegate

Sezioni collegate della scheda prodotto: Listino, Prodotti correlati, Magazzino, Fatture e Fatture passive

Le sezioni mostrano dove quella voce è collegata. Non sono tutte sempre presenti: dipendono dai moduli attivi, dai permessi e dai dati già creati.

  • Listino rimanda ai Listini Prezzi.
  • Magazzino rimanda a giacenze e movimenti in Magazzino.
  • Fatture e Fatture passive rimandano ai documenti in Fatturazione.
  • Prodotti correlati mostra gli abbinamenti configurati nella scheda.

Un prodotto già usato in una prenotazione può non essere eliminabile e la sua categoria può risultare bloccata. In quel caso conserva lo storico e, se non vuoi più proporlo, valuta di renderlo Non Disponibile.

🧩 Casi pratici

  • Se un articolo non è più venduto ma compare nello storico, disattiva Disponibile senza eliminare la scheda.
  • Se devi distinguere più versioni dello stesso bene, crea una variante dalla voce principale e assegna a ciascuna un codice univoco.
  • Se devi capire dove è stato usato, apri la sezione collegata pertinente invece di ricostruire il documento dalla sola anagrafica.

📏 Limiti e regole

RegolaEffetto
Gli interruttori possono salvare subitoVerifica l’effetto prima di cambiare una configurazione
Le sezioni collegate sono condizionaliModuli, permessi e dati esistenti determinano ciò che compare
Un prodotto usato in Prenotazioni può essere protettoEliminazione e cambio categoria possono risultare bloccati
Magazzino Attivo non modifica da solo la giacenzaCarichi, scarichi e correzioni restano nel modulo Magazzino

Le schermate mostrate sono esempi. L'interfaccia può variare in base alla versione di Eterno, ai moduli attivi e alla configurazione della tua organizzazione.

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