File e Allegati 
La sezione Allegati di Eterno è stata completamente rinnovata: una nuova pagina, più veloce e ordinata, da cui consulti tutto lo storico degli allegati della tua organizzazione — non solo i caricamenti più recenti — con ricerca, filtri e statistiche dedicate.
Ogni file resta agganciato al suo contesto: vedi il defunto o la prenotazione a cui appartiene, riconosci da dove è stato caricato — da Eterno, via QR, dall'app o con Giotto — e per i contenuti grafici puoi aprire direttamente il progetto Giotto di origine.
È una miglioria pensata per chi lavora con archivi ricchi: meno tempo speso a cercare i file, più contesto su ogni documento e una vista d'insieme su volumi e spazio occupato.
Cosa include
- Tutto lo storico degli allegati dell'organizzazione, anche degli anni passati, con paginazione
- Ricerca su tutto l'archivio per nome del file, defunto o prenotazione
- Filtri combinabili per periodo, tipo di file, defunto, prenotazione e origine del caricamento, con chip rimovibili singolarmente
- Galleria o tabella: scegli la vista, regoli la densità delle anteprime (da 2 a 12 card per riga) e le colonne; le preferenze vengono ricordate
- Azioni rapide dalla lista: anteprima, download, eliminazione (per gli utenti autorizzati) e apertura della scheda collegata
- Origine del file: distingui i caricamenti da Eterno, via QR, dall'app, da Giotto o generati con Giotto AI
- Collegamento con Giotto: apri il progetto da cui il file è arrivato, quando disponibile
- KPI e statistiche: andamento dei caricamenti, ripartizione per tipo di file e spazio occupato dall'archivio
Perché è utile
La scheda del defunto resta la strada più diretta quando sai chi cerchi: lì trovi tutte le informazioni del servizio, allegati compresi. La nuova pagina aggiunge la vista trasversale sull'archivio: tieni d'occhio i caricamenti più recenti di tutta l'organizzazione, isoli tutti i file di un certo tipo o di una certa origine, ritrovi un documento partendo dal nome del file e leggi come cresce l'archivio nel suo insieme. Due percorsi complementari: dalla scheda quando parti dalla persona, da qui quando parti dai file.
Tutto lo storico dei tuoi allegati
La nuova lista non si ferma ai caricamenti recenti: scorri e ritrovi anche documenti e foto degli anni passati — utile quando di un file ricordi il nome o il periodo, ma non il servizio a cui era legato. Il filtro per periodo ti aiuta a circoscrivere l'intervallo che ti interessa, dalla settimana scorsa a interi anni di attività.
Ricerca e filtri per archivi grandi
La ricerca copre il nome del file, il defunto e la prenotazione, mentre i filtri si combinano tra loro — periodo, tipo di file, defunto, prenotazione, origine del caricamento — per restringere la lista a ciò che conta. Ogni criterio attivo resta visibile come chip: ne togli uno alla volta, oppure azzeri tutto con un click e riparti.
Statistiche e spazio occupato
L'archivio si legge anche in numeri: KPI con i confronti sul periodo, l'andamento dei caricamenti mese per mese e la ripartizione per tipo di file, che seguono i filtri attivi. Un indicatore dedicato mostra inoltre quanto spazio occupano gli allegati rispetto allo spazio complessivo della tua organizzazione: un colpo d'occhio utile per capire come cresce l'archivio nel tempo.
L'origine dei file e il collegamento con Giotto
Per ogni allegato la pagina indica da dove è arrivato: caricato da Eterno, via QR, dall'app, da Giotto oppure generato con Giotto AI. Così distingui a colpo d'occhio i documenti operativi dai contenuti grafici. E quando un file è nato in Giotto, un collegamento ti porta direttamente al progetto del suo primo caricamento: dall'archivio al contesto di lavorazione, senza cercare a mano.
Dove lo trovi
La nuova pagina è al solito posto: menu Gestisci › Allegati. Cambia l'esperienza, non il percorso — e anche i vecchi collegamenti alla pagina Allegati portano automaticamente alla nuova versione.
Approfondisci
Scopri tutte le funzionalità nella pagina dedicata del modulo File e Allegati.
Disponibilità
La nuova pagina sostituisce la precedente ed è inclusa per tutte le organizzazioni con la sezione Allegati abilitata: non serve alcuna attivazione. Alcune azioni — come l'eliminazione dei file — seguono i permessi configurati sul tuo account, mentre il filtro Prenotazione e le voci legate a Giotto compaiono dove le rispettive aree sono attive.
Per dubbi, configurazioni o supporto, scrivici in chat 💬. Se ancora non usi Eterno, richiedi una demo gratuita per vedere la piattaforma in azione.
