Ordini 
Il modulo Ordini si amplia con la gestione completa degli ordini di acquisto: accanto agli ordini di vendita verso i clienti, ora prepari e segui anche gli ordini verso i fornitori — creati da zero o generati dalle vendite — con una lista dedicata nell'area Contabilità, stati propri e un PDF pensato per la controparte fornitore.
La novità più importante è il collegamento con le vendite: partendo dagli ordini di vendita generi bozze di ordini di acquisto con i prodotti raggruppati per fornitore. Così trasformi ciò che hai venduto in richieste pronte da inviare ai fornitori, senza ricopiare dati a mano.
È pensato per chi gestisce fornitori, prodotti e approvvigionamento: meno passaggi manuali, meno errori e un ciclo vendita → acquisto → fornitore molto più chiaro, fino al controllo di quanto è già stato fatturato da ciascun fornitore.
Cosa include
- Lista dedicata degli ordini di acquisto in Contabilità, con ricerca, filtri, statistiche ed esportazione
- Due modalità di creazione: manuale oppure Da ordini vendita
- Bozze di acquisto dagli ordini di vendita, con prodotti raggruppati per fornitore
- Riepilogo prima della creazione — quante bozze, per quali fornitori e con quanti prodotti — e scelta del luogo di consegna
- Unione con bozze già esistenti per lo stesso fornitore, invece di crearne di nuove
- Fatture passive collegate agli ordini di acquisto, con il residuo da fatturare sempre visibile
- Azioni massive: aggiorni lo stato o elimini più ordini in una volta
- Stati dedicati e PDF coerente con il fornitore
- Conferma digitale dell'ordine da parte del fornitore, attivabile su richiesta
- Ampliati anche gli ordini di vendita: creazione manuale diretta e nuova lista con filtri e statistiche
Dagli ordini di vendita alle bozze di acquisto
Il fabbisogno nasce dalle vendite: indichi quali ordini di vendita considerare ed Eterno li trasforma in bozze di ordini di acquisto, una per fornitore, con i prodotti già al posto giusto. Prima della creazione un riepilogo ti mostra cosa sta per nascere — quante bozze, per quali fornitori, con quali prodotti e verso quale luogo di consegna — così generi solo ciò che vuoi davvero ordinare.
Niente doppioni: se per un fornitore esiste già una bozza aperta, i nuovi prodotti possono confluire lì, e il legame tra le vendite di origine e gli acquisti generati resta sempre tracciato. E l'acquisto che non nasce da una vendita? Lo crei manualmente: parte come bozza e segue lo stesso percorso.
Liste dedicate e azioni massive
Vendita e acquisto hanno viste distinte nell'area Contabilità: separi i flussi commerciali da quelli verso i fornitori, con liste più pulite, ricerca, filtri rapidi, statistiche ed esportazione, in base ai permessi del tuo account. Gli ordini di acquisto hanno fornitore, stati dedicati e un PDF adattato alla controparte fornitore, per documenti più corretti e utilizzabili.
E quando gli ordini sono tanti, le azioni massive alleggeriscono la giornata: stati aggiornati o bozze eliminate in un colpo solo, con i vincoli che proteggono gli ordini già collegati a pagamenti o fatture.
Fatture passive collegate agli acquisti
Ogni ordine di acquisto si collega alle fatture passive del fornitore, anche più di una: il residuo da fatturare è sempre in vista e le discrepanze tra ordinato e fatturato emergono da sole, senza fogli di calcolo. Il dettaglio ordine tiene insieme prodotti, fornitore, fatture, pagamenti e comunicazioni: il controllo amministrativo degli acquisti vive in un unico punto.
Controlli su fornitori e prodotti
Per generare bozze d'acquisto coerenti, i prodotti devono essere collegati a un fornitore e il fornitore deve essere abilitato agli ordini di acquisto. Il sistema segnala i prodotti senza fornitore o con fornitore non abilitato, così eviti di generare ordini per errore e i dati restano puliti.
Conferma digitale del fornitore
Dove la condivisione digitale è attiva, l'ordine viaggia come pagina condivisa: il fornitore vi trova articoli, date, luogo di consegna e riferimenti, e conferma online; la conferma resta tracciata sull'ordine. Niente più accettazioni sparse tra telefonate ed email. È attivabile su richiesta, previa configurazione: scrivici in chat per abilitarla sulla tua organizzazione.
Dove lo trovi
Tutto vive nell'area Contabilità, nelle voci Ordini di vendita e Ordini di acquisto. Nella pagina Ordini di acquisto, il pulsante Crea offre le due modalità: Manuale e Da ordini vendita.
Approfondisci
Guarda il video del modulo qui sopra — un minuto e mezzo, dagli ordini di vendita alle bozze per fornitore — e scopri tutte le funzionalità nella pagina dedicata del modulo Ordini.
Disponibilità
Le nuove funzionalità sono incluse nel modulo Ordini; la visibilità di importi, statistiche e sezioni collegate segue i permessi configurati sul tuo account. Per il flusso di acquisto è sufficiente avere i prodotti collegati a un fornitore e i fornitori abilitati agli ordini di acquisto; la conferma digitale è attivabile su richiesta, previa configurazione.
Per abilitare la conferma digitale o verificare la tua configurazione, scrivici in chat 💬. Se ancora non usi Eterno, richiedi una demo gratuita per vedere il modulo Ordini in azione.
