File e Allegati: l'archivio

L’archivio Allegati è il posto dove tutti i file dell’organizzazione si ritrovano: quelli caricati nelle schede, quelli arrivati via QR, quelli nati in Giotto. Qui non si carica: si cerca, si filtra e si tiene d’occhio lo spazio.

Apri Allegati in EternoPer aprire questi collegamenti devi aver effettuato l'accesso a Eterno o Giotto, in base alla destinazione.

📋 La pagina Allegati

1 · Ricerca — trova un file per nome o per defunto: è la barra in alto, sempre a portata di mano.

2 · Statistiche — i file totali dell’anno, i nuovi del mese e la media mensile, con il confronto sull’anno precedente.

3 · Statistiche e filtri — le fasce richiudibili con i tre grafici e i cinque filtri (sotto).

4 · Viste e ordinamento — CARD PER RIGA, l’ordinamento (ORDINA: DATA CARICAMENTO) e il doppio pulsante per passare dalle card alla vista tabella, che aggiunge le colonne Nota e Progetto.

5 · La card del file — miniatura, nome, tipo, data e il defunto cliccabile, che porta dritto alla sua scheda.

🔎 Cercare e filtrare

I filtri sono cinque: Periodo, Tipo file (Immagine, PDF, Video, Documento), Defunto, Origine e Prenotazione (il servizio). I filtri attivi restano visibili come chip, con la ✕ per toglierli e Reimposta per azzerare tutto.

Origine merita la tabella: dice da dove è arrivato ogni file.

Origine	Che cosa significa
Caricato da Eterno	Caricato dal gestionale, dalla scheda o dalle sezioni
Caricato da Giotto	Caricato lavorando in Giotto
Generato con Giotto AI	Prodotto dalle funzioni AI di Giotto (es. sfondi e ritocchi)
Caricato via QR	Arrivato dalla pagina «Allega file» aperta con il QR
App Eterno (mobile)	Caricato dall’app Eterno per smartphone
Sconosciuto	File più vecchi, senza origine registrata

📊 Statistiche e spazio

Tre grafici: Caricamenti per mese (fino agli ultimi 24 mesi), Per tipo file e Spazio occupato su tutta l’organizzazione — con la riga che dice quanto stai usando del tuo spazio: «Gli allegati occupano X su Y». È il posto da guardare quando l’archivio cresce.

⚡ Le azioni sul file

Il menu AZIONI di ogni card ha tre voci: Vedi (l’anteprima), Scarica ed Elimina. Il nome del defunto è un collegamento: dall’archivio salti alla scheda, dove il file vive nella sua sezione con tutte le azioni in più (foto profilo, cordoglio, condivisione).

📏 Limiti e regole

Regola	Come funziona
Caricare	Non dall’archivio: si carica dalla scheda del defunto
Vista tabella	Aggiunge le colonne Nota e Progetto (il progetto Giotto collegato)
Eliminare	Con conferma; il file sparisce anche dalla scheda della pratica
Spazio	La quota dipende dal piano dell’organizzazione