Inizia con Deleganti e Famigliari
Il punto di partenza per gestire le persone attorno alle pratiche: a cosa serve il modulo e come è organizzato.
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Deleganti e Famigliari è l’anagrafica delle persone attorno alle pratiche: chi delega il servizio, i familiari del defunto, i contatti a cui scrivere. Ogni persona si registra una volta e si ritrova ovunque serve — nella scheda del defunto con il suo grado di parentela, nelle comunicazioni, negli inviti all’Area Famiglia.
Cos’è e cosa permette di fare
Con Deleganti e Famigliari puoi:
- tenere l’anagrafica dei deleganti — dati anagrafici, contatti, residenza e documento di riconoscimento, con la ricerca per cognome, nome, codice fiscale o email e il controllo dei duplicati sul codice fiscale;
- collegare le persone alle pratiche con il grado di parentela: dalla scheda del defunto o dal dettaglio del delegante (Defunti Correlati), con un Delegante Principale per ogni pratica;
- comunicare — a una persona (Invia comunicazione, Chiama) o a tutte in una volta (Comunica a Tutti);
- invitare i familiari nell’Area Famiglia e condividere il delegante quando serve;
- trasformare un delegante in cliente (per la fatturazione) o avviare da lui una nuova pratica (Converti in defunto);
- leggere i numeri: deleganti totali, nuovi del mese e statistiche avanzate per città e CAP.
🧭 Dove si trova
Apri il menu di Eterno e scegli Anagrafiche → Deleganti.
La freccia indica Deleganti, dentro il gruppo Anagrafiche del menu principale. Se sei già dentro Eterno:
Apri Deleganti in EternoPer aprire questi collegamenti devi aver effettuato l'accesso a Eterno o Giotto, in base alla destinazione.
Come è organizzato il lavoro
- L’anagrafica — crei e curi le persone una volta sola: dati, contatti, documento. Deleganti e Famigliari: creare e gestire i deleganti
- La pratica — nella scheda del defunto le stesse persone diventano i familiari del servizio, con la parentela e un principale. Deleganti e Famigliari: i familiari nella scheda del defunto
- Le comunicazioni — dalle stesse card parti con messaggi, chiamate e inviti all’Area Famiglia.
Le risposte rapide stanno nelle FAQ di Deleganti e Famigliari.
✅ Prima di iniziare
Due requisiti, entrambi in mano a chi amministra Eterno nella tua organizzazione:
- il modulo Deleganti e Famigliari è attivo per la tua organizzazione;
- il tuo utente ha i permessi per vederlo.
Se la voce Deleganti non compare nel menu, è quasi sempre uno di questi due.
Le schermate mostrate sono esempi. L'interfaccia può variare in base alla versione di Eterno, ai moduli attivi e alla configurazione della tua organizzazione.
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