Deleganti e Famigliari: i familiari nella scheda del defunto
Collegare le persone giuste a una pratica, scegliere il delegante principale e comunicare con la famiglia da un posto solo.
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Nella scheda del defunto, la sezione Familiari e Deleganti raccoglie le persone di quella pratica: chi sono, che parentela hanno, chi è il riferimento. Da qui parte anche tutto il dialogo con la famiglia — chiamate, comunicazioni, inviti all’Area Famiglia.
Collegare le persone alla pratica
Dalla fascia della sezione:
- Associa — scegli una persona già in anagrafica e indica il grado di parentela («Inserisci il grado di parentela con il defunto»);
- Crea — la persona non esiste ancora: la crei al volo (la regola vale ovunque), già collegata alla pratica;
- se la sezione è vuota leggi «Nessun delegante associato».
Le azioni sulla singola persona
Ogni card ha le sue azioni:
- Chiama e Invia comunicazione — il contatto diretto; i messaggi inviati li ritrovi nel tab Comunicazioni della scheda (Comunicazioni Esterne);
- Invita nell’Area Famiglia — apre alla famiglia lo spazio condiviso della pratica (Area Famiglia);
- Condividi delegante / Gestisci condivisione — quando la persona va condivisa con un cliente o un fornitore;
- Converti in cliente — il familiare che paga diventa cliente per la fatturazione;
- Modifica e Dissocia — i dati si correggono qui (valgono ovunque, è la stessa anagrafica); Dissocia toglie la persona dalla pratica, con conferma («Il delegante sarà dissociato dal defunto.») — la persona resta in anagrafica.
Comunicare con tutta la famiglia
Comunica a Tutti, nella fascia della sezione, invia la stessa comunicazione a tutte le persone collegate alla pratica: serve almeno un familiare inserito. Per i testi e lo storico dei messaggi, la guida di riferimento è Comunicazioni Esterne.
🧩 Casi pratici
Il primo colloquio con la famiglia. Mentre crei la pratica registri l’essenziale; poi dalla sezione Crea i familiari con la parentela, imposti il principale e da quel momento ogni comunicazione parte già indirizzata.
La stessa persona su due pratiche. Un delegante può essere legato a più defunti, ciascuno con la sua relazione: lo vedi nei suoi Defunti Correlati — l’anagrafica è una sola, i legami sono per pratica.
📏 Limiti e regole
| Regola | Come funziona |
|---|---|
| Delegante principale | Almeno uno per pratica; uno solo alla volta |
| Comunica a Tutti | Richiede almeno un familiare collegato |
| Dissociare | Toglie il legame con la pratica; la persona resta in anagrafica |
| Dati della persona | Un’anagrafica sola: le correzioni valgono ovunque |
Le schermate mostrate sono esempi. L'interfaccia può variare in base alla versione di Eterno, ai moduli attivi e alla configurazione della tua organizzazione.
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