Creare ordini di acquisto dagli ordini di vendita

Il percorso Da ordini vendita raccoglie i prodotti già venduti e prepara gli acquisti necessari, separandoli per fornitore. È una procedura in due passi: prima scegli le vendite, poi controlli il riepilogo e crei le bozze.

Avvia la procedura

Da Ordini di acquisto, apri Crea e scegli Da ordini vendita. L’altra voce, Manuale, apre il form dell’acquisto libero descritto in Creare e seguire un ordine di acquisto.

🗂️ Passo 1: seleziona gli ordini di vendita

1 · Seleziona gli ordini di vendita — l’intestazione ricorda cosa fare: filtrare per periodo e stato, poi spuntare gli ordini da raggruppare; a destra il conteggio Nessun ordine selezionato / 1 ordine selezionato.

2 · Filtri rapidi: Tutti, Confermato, Da fatturare, Fatturato — le card contano e filtrano gli ordini di vendita per stato.

3 · Periodo e Reimposta — il chip Periodo nella banda FILTRI e, quando l’hai cambiato, Reimposta.

4 · Un ordine di vendita, con la casella da spuntare — numero e cliente, chip di stato, data, cliente, defunto e totale.

5 · Avviso: acquisti già generati da questo ordine — la riga arancione sotto l’ordine dice quanti acquisti sono già nati da lì.

6 · ORDINI SELEZIONATI — il riepilogo della selezione nella barra in fondo.

7 · Continua — passa al riepilogo (attivo solo con almeno un ordine).

La procedura parte dagli ultimi 30 giorni. Aprendo la banda FILTRI trovi i chip DATA ORDINE e TIPOLOGIA ORDINE: scegli il periodo e premi Applica; il chip in alto a destra ricorda la scelta.

Spunta gli ordini da coprire e premi Continua. L’avviso N ordini di acquisto già generati non blocca la scelta: ricorda soltanto che da quell’ordine sono già nati acquisti, così eviti di richiedere due volte gli stessi prodotti.

🗂️ Passo 2: controlla il riepilogo per fornitore

1 · Riepilogo: i prodotti raggruppati per fornitore — Eterno legge il fornitore collegato nella scheda di ogni prodotto e forma un gruppo per fornitore.

2 · Cerca fornitore e Deseleziona tutti — per orientarti quando i fornitori sono molti; Indietro in testata torna alla selezione.

3 · Luogo di consegna (obbligatorio) — la sede a cui il fornitore deve consegnare.

4 · Un fornitore: casella, prodotti e ordini di vendita coperti — la casella decide se creare la bozza; le pillole contano prodotti e ordini di vendita; sotto, ogni ordine di vendita coperto con la sua data.

5 · BOZZE DA CREARE — quante bozze nasceranno e da quanti fornitori.

6 · Crea 1 bozza — il pulsante finale (Crea N bozze con più fornitori).

I prodotti senza fornitore e quelli collegati a un fornitore non abilitato agli ordini di acquisto vengono esclusi e segnalati nel riepilogo (Prodotti senza fornitore, Fornitori non abilitati, con la possibilità di abilitare il fornitore da lì). Correggi la configurazione in Prodotti o nella scheda del fornitore, poi ripeti la preparazione.

Decidi come gestire una bozza già esistente

Quando esiste già una bozza dello stesso fornitore, Eterno propone tre scelte:

• Unisci alla bozza aggiunge le nuove righe al documento esistente;
• Crea nuovo ordine mantiene separato il nuovo fabbisogno;
• Annulla interrompe quel passaggio.

Infine Crea bozze genera una bozza per ogni fornitore selezionato, in stato Bozza, e mantiene il collegamento agli ordini di vendita sorgenti (riquadro GENERATO DA ORDINI VENDITA nel dettaglio). Controlla le bozze create prima di cambiarne lo stato.

🧩 Casi pratici

• Un fornitore non compare nel riepilogo. Il suo prodotto non ha il fornitore collegato oppure il fornitore non è abilitato agli acquisti: sistemalo e ripeti la procedura.
• Hai già una bozza aperta con lo stesso fornitore. Scegli Unisci alla bozza per un unico ordine, Crea nuovo ordine se consegna o tempi sono diversi.

📏 Limiti e regole

Regola	Effetto
Solo vendite Confermato, Da fatturare, Fatturato	Le vendite Da Confermare non compaiono nella selezione
Solo prodotti con fornitore collegato e abilitato	Gli altri vengono esclusi e segnalati
Luogo di consegna obbligatorio	Senza luogo il pulsante che crea le bozze resta spento
Una bozza per fornitore	Con una bozza già aperta Eterno chiede se unire o separare