Prodotti: cercare e leggere la lista

La lista Prodotti riunisce beni e servizi dell’organizzazione. Usala per ritrovare una voce, controllarne disponibilità e collegamenti principali o preparare una vista più adatta al controllo che devi fare.

Cerca e apri un prodotto

• 1 · Ricerca — scrivi una parte del nome o del codice prodotto.
• 2 · Filtri — restringi il risultato prima di scorrere la tabella.
• 3 · Colonne ed esportazione — adatta le informazioni visibili o prepara un file della vista corrente.
• 4 · Prodotti e stati — controlla la riga e sceglila per aprire la scheda completa.

La vista iniziale può essere limitata a I miei prodotti. Se una voce non compare, controlla anche il filtro Proprietà prima di concludere che manchi dall’archivio.

Apri la lista Prodotti in EternoPer aprire questi collegamenti devi aver effettuato l'accesso a Eterno o Giotto, in base alla destinazione.

Restringi la lista con i filtri

Apri Filtri e combina i criteri disponibili nel tuo ambiente.

• Proprietà distingue le voci dell’organizzazione da eventuali altre fonti disponibili.
• Stato separa i prodotti disponibili da quelli non più proposti.
• Tipologia e Categoria restringono la classificazione.
• Fornitori aiuta a ritrovare le voci collegate a una specifica anagrafica.

I filtri effettivi possono cambiare in base ai moduli e ai permessi. Per capire la gerarchia tra tipologie e categorie, consulta Organizzare categorie e tipologie.

Leggi indicatori e statistiche

Nella parte alta trovi il totale dei prodotti, i nuovi inserimenti del mese e la media mensile dell’anno. Statistiche Avanzate aggiunge grafici di distribuzione e confronto.

Usa questi valori come panoramica dell’archivio. Non sostituiscono il dato operativo di un’altra area: per esempio giacenze e movimenti si leggono in Magazzino, non dal numero di prodotti presenti.

Scegli le colonne ed esporta la vista

Con Mostra Colonne scegli quali informazioni tenere nella tabella. Con Esporta scarichi i dati della lista secondo la vista e le autorizzazioni disponibili. Se devi condividere il file, controlla prima che filtri e colonne corrispondano davvero al perimetro desiderato.

Il numero Elementi e la paginazione aiutano a capire se stai guardando l’intero risultato oppure soltanto una pagina.

🧩 Casi pratici

• Per ritrovare una voce precisa, cerca prima il codice e usa i filtri solo se ottieni più risultati.
• Per controllare un fornitore, filtra l’anagrafica e mostra soltanto le colonne utili prima di esportare.

📏 Limiti e regole

Regola	Effetto
La ricerca usa nome o codice	Un alias o un dato collegato può non bastare a trovare la voce
I filtri lavorano insieme	Ogni criterio aggiunto restringe il risultato corrente
Colonne ed esportazione seguono la vista	Controlla filtri e informazioni visibili prima di condividere il file
La lista non mostra la giacenza completa	Quantità e movimenti si controllano in Magazzino