Prodotti: creare un prodotto o servizio

Crea una scheda per ogni bene o servizio che vuoi riutilizzare nei documenti e nei moduli di Eterno. Prima di iniziare, controlla che non esista già una voce con lo stesso nome o codice.

Compila i dati essenziali

Dalla lista Prodotti scegli Crea. Nel riquadro Dettagli del prodotto compila almeno i campi obbligatori.

1. Inserisci Nome, Codice e Tipologia IVA: sono obbligatori.
2. Usa un Codice univoco, utile anche per la ricerca e per distinguere voci simili.
3. Lascia Quantità a 1 se quella è la quantità normalmente proposta quando il prodotto viene inserito in un documento.
4. Compila Alias, Ordinamento, prezzo di vendita e prezzo di acquisto soltanto se servono e se il tuo ruolo li mostra.
5. Collega Categoria, Fornitore o Variante di quando la relazione è già definita.

Per scegliere correttamente aliquota, esenzione o natura fiscale consulta Tipologia IVA e confrontati con il commercialista o consulente dell’impresa.

Aggiungi l’immagine e i prodotti correlati

Puoi caricare una foto prodotto nei formati indicati dalla pagina e selezionare una o più voci in Prodotti correlati. L’immagine aiuta a riconoscere il prodotto nelle superfici visuali; la relazione serve a proporre o ritrovare alternative e abbinamenti dove supportato.

Le regole di presentazione e condivisione restano nella collection Cataloghi: qui stai preparando l’anagrafica di partenza.

Salva e completa la scheda

Scegli Salva. Dopo la creazione puoi aprire la scheda completa per controllare configurazioni, relazioni e sezioni collegate.

Se devi creare una voce molto simile a una esistente, dalla scheda potresti vedere Azioni → Clona. La copia richiede comunque un nuovo codice univoco: controlla tutti i dati prima di salvarla.

Apri Prodotti in EternoPer aprire questi collegamenti devi aver effettuato l'accesso a Eterno o Giotto, in base alla destinazione.

🧩 Casi pratici

• Per un bene fisico, collega categoria e fornitore e attiva Magazzino dalla scheda soltanto se devi gestirne le giacenze.
• Per un servizio, usa comunque una scheda prodotto: potrai riutilizzarne nome, prezzo base e tipologia IVA nei documenti supportati.
• Per taglia, finitura o altra alternativa dello stesso articolo, valuta una variante invece di una voce scollegata.

📏 Limiti e regole

Regola	Effetto
Nome, Codice e Tipologia IVA sono obbligatori	Il form non può essere completato senza questi dati
Il Codice deve essere univoco	Anche una clonazione richiede un nuovo codice
Quantità parte da 1	Modificala soltanto se la quantità proposta deve essere diversa
È prevista una sola foto prodotto	Scegli l’immagine più utile a riconoscere la voce
Prezzi e alcune relazioni sono condizionali	Possono non comparire per ruolo, moduli o configurazione