Inizia con Composizioni Floreali
Dove si creano le composizioni, come si organizzano nella pratica e che differenza c'è tra stato operativo, comunicazione e ordine commerciale.
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Composizioni Floreali raccoglie gli omaggi floreali collegati a una pratica: prodotto o tipologia, fornitore, scritta, fiori, note, consegna e stato operativo. Il lavoro quotidiano parte dalla scheda del defunto; la pagina generale serve soprattutto a consultare più pratiche insieme.
🧭 Dove si trova
La freccia indica Composizioni nel gruppo Gestisci.
Dal menu laterale di Eterno apri Gestisci → Composizioni per raggiungere la lista generale.
Apri Composizioni in EternoPer aprire questi collegamenti devi aver effettuato l'accesso a Eterno o Giotto, in base alla destinazione.
Per creare una composizione, apri invece la scheda del defunto, espandi Composizioni Floreali e premi Crea. La lista generale non mostra un pulsante di creazione.
Dalla pratica al controllo generale
- apri la sezione Composizioni Floreali nella pratica;
- inserisci una o più composizioni con i relativi riferimenti;
- controlla fornitore, consegna, comunicazione e stato;
- usa Gestisci → Composizioni per cercare e confrontare le righe di più pratiche.
La nuova composizione nasce come Da ordinare. Aggiornala a Ordinato soltanto dopo aver gestito realmente la richiesta col fornitore.
La scheda del defunto e la lista generale hanno ruoli diversi
- nella scheda del defunto crei, modifichi, duplichi ed elimini le righe; Eterno le raggruppa per fornitore e permette di gestire consegna e comunicazione;
- nella lista generale cerchi tra più pratiche, applichi filtri, leggi statistiche e apri il dettaglio di una composizione.
Il prodotto scelto appartiene al catalogo di Prodotti, ma scritta, fiori, consegna e stato appartengono alla composizione della singola pratica.
Comunicazione, stato e ordine commerciale non sono la stessa cosa
- Invia comunicazione apre il flusso per contattare il fornitore tramite uno dei canali disponibili;
- Imposta Ordinato aggiorna soltanto lo stato operativo della composizione;
- un ordine di acquisto è un documento commerciale distinto, gestito nella collection Ordini.
Impostare una composizione come Ordinato non crea automaticamente un ordine di acquisto. Se devi anche assegnare una cosa da fare, impostare una scadenza o seguirne il completamento, usa Attività.
Come è organizzato il lavoro
- Consultare lista, filtri e statistiche — trova le righe giuste e interpreta riepiloghi e dettaglio;
- Creare composizioni dalla scheda del defunto — compila una o più composizioni e controlla lo stato iniziale;
- Configurare i prodotti floreali del catalogo — abilita prodotti esistenti o crea una nuova scheda prodotto;
- Organizzare fornitori, consegne e comunicazioni — lavora per gruppo e prepara il contatto col fornitore;
- Aggiornare stati, aprire il dettaglio e preparare i PDF — scegli l’ampiezza dell’azione e controlla i riepiloghi;
- FAQ di Composizioni Floreali — lista vuota, prodotto assente, stato, ordini, fornitore e permessi.
Prima di iniziare
- verifica che la pratica del defunto sia quella corretta;
- se usi il catalogo, prepara i prodotti floreali e collega il fornitore abituale;
- concorda un criterio interno per passare da Da ordinare a Ordinato;
- prima di una comunicazione o di un PDF, controlla scritta, fiori, consegna e fornitore;
- i pulsanti visibili dipendono dal modulo attivo e dai permessi del profilo.
Le schermate mostrate sono esempi. L'interfaccia può variare in base alla versione di Eterno, ai moduli attivi e alla configurazione della tua organizzazione.
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