Spesso la gestione di un’azienda è così complessa che utilizzare strumenti base (come semplici fogli di calcolo) o dispersivi non può che incidere negativamente sulle performance.
Un software gestionale aiuta a tenere traccia di importanti informazioni aziendali e a gestire con facilità alcune aree come ordini, magazzino, fatture, iniziative di marketing e così via.
Indipendentemente dalle dimensioni dell’impresa l’organizzazione è un aspetto fondamentale per evitare sprechi di tempo e di risorse, che rischiano di ripercuotersi sui profitti aziendali, sulla gestione del lavoro del team e sul servizio offerto ai clienti finali. E in questo un’agenzia funebre non fa eccezioni.
Sul mercato esistono diverse soluzioni, ma bisogna prestare attenzione alla facilità di utilizzo e alle funzionalità più in linea con le proprie esigenze.
Partiamo però dalla base: perché dovresti adottarne uno? Ecco 3 buoni motivi per integrare un gestionale nelle imprese funebri.
I contesti aziendali attuali sono sempre più frenetici e non è difficile perdersi qualche pezzo per strada.
Grazie a un software gestionale i processi possono essere automatizzati e si può svolgere così ogni attività con maggiore accuratezza e più rapidità.
Un esempio? La produzione dei documenti necessari a espletare un servizio funebre, che un tempo prevedeva una lunga compilazione a mano e dunque la possibilità di sbagliare. Con le funzionalità automatizzate e la pre-compilazione puoi evitare sprechi, riducendo al minimo gli errori.
O ancora, la produzione dei materiali grafici per i servizi funebri (manifesti, ricordini, prelapidi e così via): alcuni gestionali hanno integrato al loro interno un editor grafico – vedi il nostro Giotto – con cui è possibile realizzare con facilità contenuti visivi in diversi formati e per varie finalità grazie ai template, agli sfondi e agli elementi già presenti in piattaforma. Ed essendo integrato con il database i dati del defunto vengono importati automaticamente… così l’unico “pensiero” è personalizzare a proprio piacimento la grafica finale in pochi clic.
Insomma, migliorando le attività di routine potrai concentrarti sulle attività più importanti.
Il cuore dell’attività è la gestione dei servizi funebri in tutte le loro fasi. Un buon software ti consente di archiviare in digitale tutte le informazioni e di recuperarle facilmente, dall’anagrafica del defunto ai pagamenti. In più ti consente di avere una visuale completa su scadenze, attività e promemoria, nonché aiutarti nella gestione dei necrofori e nella gestione delle stanze se si tratta di case funerarie.
Grazie alla diffusione dei sistemi in cloud è possibile accedere a ciò che è necessario anche da remoto, quando non sei fisicamente in ufficio, e in qualunque momento.
Un gestionale come Eterno consente, tra le altre cose, di pubblicare direttamente necrologi online, un aspetto complementare della gestione del servizio funebre. E che ha anche una serie di benefici sul marketing aziendale: aiuta ad aumentare la visibilità dell’agenzia funebre sul territorio e di conseguenza la possibilità di far entrare potenziali nuovi clienti.
Per approfondire puoi leggere il nostro articolo: https://onoranzefunebricloud.com/perche-unagenzia-funebre-dovrebbe-avere-la-sua-identita-di-brand/
Con un gestionale si può coordinare in modo integrato, tramite un’unica piattaforma, ogni aspetto organizzativo dell’azienda.
Questo strumento offre la possibilità di condurre in modo semplice e veloce analisi sull’andamento di tutte le attività: puoi avere sempre sotto controllo tutti i dati economici ed operativi della tua agenzia così da pianificare e monitorare le tue entrate e uscite.
Specialmente per quel che riguarda la gestione amministrativa, puoi creare in un clic preventivi e fatture e inviare queste ultime direttamente all’Agenzia delle Entrate. Tieni traccia dei pagamenti ricevuti e delle varie scadenze ricevendo notifiche direttamente nel gestionale.
Una migliore organizzazione delle informazioni ti consente inoltre di coordinare i tuoi collaboratori, stabilendo e dividendo le attività e velocizzando così le operazioni.
Anche per quel che riguarda il magazzino, un’organizzazione efficiente delle merci in deposito è importante per tenere sotto controllo le scorte e la loro movimentazione.
Questi specifici software realizzati spesso su misura permettono di ottimizzare la gestione aziendale e migliorare i processi di produzione, di vendita, il rapporto con fornitori e con i clienti, nonché la gestione amministrativa e contabile.
Tutto ciò si traduce in maggiore efficienza aziendale, maggior profitto, migliore organizzazione e risparmio di tempo. In pratica lavori meglio e raggiungi più in fretta i tuoi obiettivi.
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